Comercial · Template
Briefing com cliente: modelo para alinhar vagas de recrutamento
Template pronto de briefing para alinhar expectativas com o cliente antes de abrir uma vaga de recrutamento. Inclui perguntas essenciais e modelo de documento.
Por que fazer briefing antes de começar
O briefing é o momento mais importante do processo. Uma vaga mal alinhada desperdiça tempo seu e do cliente. Candidatos errados são enviados, o processo se arrasta e a confiança diminui. 15 minutos de briefing bem feito economizam semanas de retrabalho.
Evita enviar candidatos fora do perfil
Define expectativas de prazo e volume
Documenta exigências para referência futura
Profissionaliza a relação com o cliente
Informações obrigatórias do briefing
Estas são as perguntas que você deve fazer em toda reunião de briefing. Adapte a ordem conforme o fluxo da conversa, mas não deixe nenhuma de fora.
Título da posição e nível: qual o cargo, senioridade e área?
Responsabilidades principais: o que a pessoa vai fazer no dia a dia? (máximo 5 itens)
Requisitos técnicos obrigatórios: quais skills ou experiências são eliminatórias?
Requisitos desejáveis: o que é diferencial mas não eliminatório?
Modelo de trabalho: remoto, presencial ou híbrido? Localização se presencial.
Faixa salarial e benefícios: qual o range aprovado? Quais benefícios oferecidos?
Prazo esperado: quando o cliente precisa da posição preenchida?
Processo seletivo: quantas etapas? Quem entrevista? Tem teste técnico?
Motivo da abertura: posição nova, reposição, expansão? (Isso ajuda no sourcing)
Perfil cultural: como é o time? Qual o estilo de gestão do líder direto?
Perguntas extras que fazem diferença
Além do básico, essas perguntas diferenciam um briefing profissional de uma conversa informal. Elas ajudam a filtrar melhor e evitar surpresas no meio do processo.
Já entrevistaram alguém internamente para essa vaga?
Qual o principal motivo pelo qual candidatos anteriores não deram certo?
Existe alguém no time que é referência do perfil desejado?
Qual a urgência real? (urgência declarada vs urgência real costumam ser diferentes)
O gestor tem disponibilidade para entrevistas esta semana/quinzena?
Há restrições de empresa (concorrentes de onde não pode contratar)?
Como documentar e compartilhar
O briefing deve virar um documento compartilhado com o cliente. Isso evita o 'mas eu não disse isso' e serve como base para avaliar candidatos objetivamente.
Envie o resumo por email após a reunião pedindo confirmação
Inclua os critérios de avaliação que vocês alinharam
Defina quem é o contato principal para dúvidas durante o processo
Se houver mudança de perfil durante o processo, atualize o briefing e comunique
Modelo pronto para copiar
BRIEFING DE VAGA Cliente: [Nome da empresa] Contato: [Nome] — [email] — [telefone] Data do briefing: [data] ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Posição: [Título] Nível: [Júnior / Pleno / Sênior / Especialista] Área: [Departamento ou área] Modelo: [Remoto / Presencial / Híbrido] — [Localização se presencial] Responsabilidades: 1. [Responsabilidade 1] 2. [Responsabilidade 2] 3. [Responsabilidade 3] Requisitos obrigatórios: - [Requisito 1] - [Requisito 2] - [Requisito 3] Requisitos desejáveis: - [Desejável 1] - [Desejável 2] Faixa salarial: R$ [mín] — R$ [máx] Benefícios: [lista] Prazo desejado: [data ou período] Processo seletivo: 1. Triagem + contato inicial (recruiter) 2. Entrevista RH (recruiter) 3. Entrevista técnica ([quem faz]) 4. Proposta Observações: [Notas adicionais da conversa] ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Alinhado em [data] por [seu nome].
Leia também
Templates são o começo. Automação é o próximo passo.
No Recrutor, pipeline, relatórios e banco de talentos são automáticos. Você se concentra em recrutar — não em preencher documentos.